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Inventur

Durchführung der Inventur
Bilder und Daten werden direkt im System registriert, und die verschiedenen Orte, die in den Bestand aufgenommen werden, werden in GIS positioniert und lassen sich anhand einer Karte aufrufen. Diese Inventur erfolgt über Tablet-Computer (es gibt auch eine Offline-Version), und der Zugriff auf das System ist nach einer bestandenen Ausbildung möglich. Film und Ton werden mit aufgenommen, falls die BesucherInnen dies wünschen.

 

Rollen und Befugnisse
In der Online-Datenbank Barrierefrei (TD) gibt es drei verschiedene Rollen: Inventurprüfer, Gebietsverwalter und Vertragsverwalter.
Der Inventurprüfer kann eine vollständige Inventur durchführen.
Der Gebietsverwalter hat die gleichen Befugnisse wie der Inventurprüfer, kann jedoch selbst eine neue Anlage eingeben, eine Anlage löschen, Formulare miteinander verknüpfen, in Bezug setzen, genehmigen und publizieren sowie Berichte für eine einzelne Anlage erstellen.
Der Vertragsverwalter hat die gleichen Befugnisse wie der Gebietsverwalter und trägt außerdem die Verantwortung dafür, Befugnisse einzugeben und Anlagen zu kategorisieren.

Ein Vertragsverwalter und/oder Gebietsverwalter müssen für jede Vertragspartei festgelegt werden. Die Online-Datenbank Barrierefrei (TD) unterstützt die ernannten Vertragsverwalter. (Hinweis! Die Online-Datenbank TD hat keine Möglichkeit, einzelne Inventurprüfer zu unterstützten, diese Unterstützung obliegt dem Vertragsverwalter.)

 

Ausbildung
Um das neue System nutzen zu können, ist eine vorherige Schulung erforderlich.
Inventurprüfer – 1 Tag
Gebietsverwalter und Vertragsverwalter – 2 Tage
Nach absolvierter Schulung erfolgt ein Online-Test. Nach Bestehen des Tests erhält der Kursteilnehmer/die Kursteilnehmerin ein Passwort zum Einloggen in die Datenbank.

 

Erforderliche Ausrüstung:
• Tablet-Computer mit Internetanschluss
• Messband
• Digitalkamera 
• Neigungsmessgerät 
• Helligkeitsmessgerät

Updated: 2018-10-30 13:36