Inventera

Klicka på "starta inventering" för att starta en inventering. Vill du starta upp en godkänd inventering behöver du gå till historikfliken och klicka på starta kopia.

Här inne matar du in alla inventeringsvärden och bilder. Formuläret är uppbyggt med kort som finns på flera djup. Börja med att besvara det första kortet "allmän information" och fortsätt sedan vidare till nästa kort. Det är viktigt att korten ligger i rätt ordning från vänster till höger (desktop), i mobiltelefon presenteras korten uppifrån och ner istället.  

Obs! En inventering ska inte innehålla fler än 20 kort på djup 1 eftersom besöksvyn då blir svår att navigera. Behöver du lägga till fler kort bör du dela upp anläggningen. Se avsnitt och huvudanläggningar och länkade anläggningar. 

Klicka här för att besvara frågan

När du har klickat på "Klicka här för att besvara frågan" är kortet valt till "finns inte" per default. Du måste själv välja finns om kortet ska inventeras. 

Obligatorisk

Det går inte att välja bort kortet.

Redigera namn

Gör ett tillägg på kortets namn exempel "Konferensrum - Visionen".

Används främst om det behöver förtydliga kortetsnamn. Exempel vart en passage leder någonstans, namn på konferensrum o.s.v. Använd detta sparsamt då långa rubriker ger sämre överblick i besöksvyn.

Alternativlista 

Här måste du välja ett alternativ.

Flervalslista

Markera flera alternativ. På en dator kan du hålla nere "ctrl" för att markera flera alternativ. Under vissa listor så som underlag måste du välja minst 3 av 6 alternativ, det finns oftast en motsvarighet till de första alternativen. 

Flytta

Flytta ett kort så att den hamnar i rätt ordning. Korten ska vara sorterade utifrån ett besöksperspektiv. Det som man möter först i verkligheten ska ligga som första kort i formuläret och det som ligger längst bort i en anläggning ska ligga sist. 

Infoga

Här har du möjlighet att infoga kort som inte finns i formulärets grundutbud.

Publika

Kort som har markeringen ”publik” syns i besöksvyn. Redigerar du namn på dessa syns de publik. Kort på djup 1 syns alltid i besöksvyn.

Anteckningsbok vid egenskap

Kommentarer som läggs in i anteckningsbok vid egenskapen syns inte i besöksvyn utan endast i översikten och TD-uppföljningsrapport (valfritt). 

Kort med ”obligatorisk bild” kräver att du lägger in en bild. För att få en bra besöksvy rekommenderas inte mer än 1 bild (max 3). 

• Fotar du med mobiltelefon kan du antingen fota direkt ifrån kamera-appen eller infoga en bild ifrån bildgalleriet.
• Fotar du med en digitalkamera behöver du lägga till bilderna i efterhand. Ovanför "obligatorisk bild" finns "foto taget" bocka i den som en påminnelse om att du har tagit rätt foto. 

Kontrollera att bilden ligger åt rätt håll. Du kan rotera bilden vid behov.

Varje bild ska ha en alt-text och en bildtext (se nästa stycke).

Alt-text är till för användare som använderl skärmläsare.

Skillnaden på alt-text och bildtext

- Alt-texten är bara åtkomlig för den som använder skärmläsare. En bildbeskrivning är synlig för alla. 

- En alt-text ska inte vara så lång. Håll dig helst under 120 tecken. En bildbeskrivning har en maxlängd på 100 tecken. 

- En bildtext kan vara till nytta även för den som kan se, men som kan behöva lite hjälp för att tolka bilden.

Tips! Det kan vara smidigare att skriva bra alt-texter i efterhand genom att använda funktionen "alla bilder".

Inventeringshjälp finns på två ställen:

- På ett kort under fler val (Hjälp)

- Bredvid en egenskap (inventeringsintruktion).

- Bildinstruktion bredvid obligatorisk bild

OBS! Läs instruktionerna noga.

Kvar att göra

Under "kvar att göra" kan du se vad som saknas i inventeringen. Här listas obesvarade kort, egenskaper och bilder. Klicka på länken så kommer du direkt till frågan eller bilden som saknas. Vi rekommenderar att du använder dig av "kvar att göra" innan du lämnar inventeringsplatsen.

Alla bilder

Här listas alla inlagda bilder, här kan du enkelt justera bildtexter, ta bort en bild och rotera bilden skulle det behövas.

Öppna anteckningsbok

Här kan du skriva allmänna kommentarer om anläggningen. Anteckningsbokens kommentarer visas inte i besöksvyn men kommer med i översiktsrapporten. 

Position

Minst följande kort ska positioneras:

- Av- och påstigning

- Parkering

- Ingång

Detta gör du under "fler val/lägg till plats".

Rumsnummer

Du har även möjlighet att lägga till rumsnummer, det är aktuellt främst för toaletter och mötesrum. Rumsnummmer syns inte i besöksvyn.

Rumsnummer läggs också till under "fler val/lägg till plats".

Under media-fliken lägger du in anläggningens startbild. Det är denna bild som syns för besökaren på www.t-d.se.

När man är klar med sin inventering behöver man kontrollera så att allt stämmer. Detta måste göras innan man godkänner och publicerar en anläggning. För att kontrollera inventeringen använder man sig av ”förhandsgranska och översikt”.  

Översikt

Översikten visar inventeringen i tabellformat. Detta gör det enklare att kontrollera alla mätvärden och bilder.

Förhandsgranska

Förhandsgranska visar hur inventeringen kommer se ut innan den publiceras.

Innan du godkänner inventeringen ska du förhandsgranska med hjälp av översikten. Kontrollera att alla kontaktuppgifter är rätt före du klickar på godkänn.

Endast avtalsadministratörer kan godkänna inventeringar.

Under publicera-fliken kan du publicera den senast godkända inventeringen. Publiceringen kan ta några minuter, för att uppdatera sidan tryck (F5).

Du kan avpublicera genom att klicka på avpublicera.

Endast avtalsadministratörer kan publicera anläggningar.